Xavfsizlik va maʼlumotlar

Hisobni himoyalash va maʼlumotlarni boshqarish Sozlamalarning «Xavfsizlik» va «Maʼlumotlar» boʻlimlarida. «Maʼlumotlar» boʻlimi faqat administratorga ochiq.

Ikki bosqichli himoya

Xavfsizlik boʻlimida autentifikator ilovasini (Google Authenticator, Microsoft Authenticator va shu kabi) ulang: QR kodni skanerlang va 6 xonali kodni kiriting. Shundan soʻng kirishda paroldan keyin ilovadagi kod soʻraladi.

Yoqishda zaxira kodlar beriladi: ular telefonsiz kirish uchun, har biri bir marta ishlaydi va faqat bir marta koʻrsatiladi. Kod bir necha marta notoʻgʻri kiritilsa, kirish bekor qilinadi va parol qaytadan soʻraladi.

Seanslar va parol

Xavfsizlik boʻlimida hisobingizga kirilgan brauzerlar roʻyxati bor; tanimagan seansni tugating. 7 kun faol boʻlmagan seans oʻz-oʻzidan tugaydi. Parolni oʻzgartirsangiz, boshqa barcha seanslar tugatiladi.

Parolni unutsangiz, kirish sahifasidagi «Parolni unutdingizmi?» havolasi orqali tiklash havolasini olasiz. Havola elektron pochtaga keladi; uni yuborib boʻlmasa, sahifa bizga yozishni taklif qiladi.

Telegram orqali kirish

Telegram hisobingizni Xavfsizlik boʻlimida ulasangiz, kirish sahifasidagi «Telegram orqali kirish» tugmasi aynan shu hisobga kiritadi. Bu xabarnoma chatlaridan alohida sozlama.

Jamoa aʼzosini chiqarish

Administrator aʼzoni jamoadan chiqarganda uning barcha seanslari darhol tugatiladi, u ulagan Telegram chatlari uziladi va u yaratgan kutilayotgan takliflar bekor qilinadi. Uning qarorlari, izohlari va harakatlar jurnali saqlanadi. Tashkilotda doim kamida bitta administrator qoladi.

Maʼlumotlarni yuklab olish

Administrator Maʼlumotlar boʻlimida butun hisobni bitta zip arxiv sifatida yuklab oladi: jamoa, mijozlar, lugʻat, harakatlar jurnali va har bir katalog (Excel). Parollar va kalitlar arxivga kirmaydi.

Yuklangan fayllarni saqlash muddati

Administrator saqlash muddatini tanlaydi: 7, 30 yoki 90 kun yoki muddatsiz. Muddat oʻtgach, serverdagi nusxada tekshiruv uchun tanlangan ustunlardan (nom, shtrix-kod, kod, birlik va h.k.) tashqari hujayralar tozalanadi. Hisobotlar, qarorlar va eksport ishlayveradi; tozalangan ustunlar eksportda boʻsh chiqadi. Tozalash kuniga bir marta ishlaydi.

Qoida faqat siyosat boshlangan sanadan keyin yuklangan fayllarga qoʻllanadi; bu sana Maʼlumotlar boʻlimida koʻrsatilgan. Undan oldin yuklangan fayllar oʻzgarmaydi.

Hisobni yopish

Administrator parolini qayta kiritib hisobni yopadi. Shundan keyin hech kim kira olmaydi. 30 kun ichida administrator hisobni tiklashi mumkin, keyin barcha maʼlumot butunlay oʻchiriladi. Yopishdan oldin maʼlumotlarni yuklab oling.

Harakatlar jurnali

Har bir qaror va muhim amal harakatlar jurnaliga yoziladi. Jurnal yozuvlarini oʻzgartirib yoki oʻchirib boʻlmaydi; ular faqat hisob butunlay oʻchirilganda yoʻqoladi.