Импорт в 1С и история

На странице Импорт в 1С и история все пакеты банка, Didox и каталога собраны в одном списке. Здесь вы открываете пакет и просматриваете его, готовите файл для 1С или передаёте данные в 1С напрямую, загружаете список контрагентов 1С.

Что загружать

Сами пакеты приходят с других страниц: Банковские выписки, Счета-фактуры Didox и Каталог товаров. Собственная загрузка у этой страницы одна: список контрагентов 1С.

Откройте в 1С список «Контрагенты», выгрузите нужные колонки в Excel командой Ещё → Вывести список и загрузите файл в Настройки 1С → Контрагенты. Колонки: Наименование, Полное наименование, Код, ИНН, ПИНФЛ, Регистрационный код плательщика НДС, Код филиала, Вид контрагента; все сразу не обязательны, а заголовок может быть в любой из первых 30 строк файла. После этого строки выписок и счетов-фактур проще привязываются к знакомым контрагентам.

Что проверяется

• Уходят только подтверждённые записи. Строка должна быть корректной или исправленной, и вы должны её подтвердить. Неподтверждённая «корректная» строка в файл не попадает. Ни одна строка отменённого счёта-фактуры Didox не уходит.
• Уже переданная запись повторно не уходит: платёж или счёт-фактура не окажутся в 1С дважды.
• Список контрагентов. ИНН 9 цифр, ПИНФЛ 14, регистрационный код плательщика НДС 12, счёт 20 (бюджетный 27), МФО 5 цифр (короткий дополняется нулями). Филиал определяется по ИНН и коду филиала, физическое лицо по ПИНФЛ. Непринятые строки показываются с номером и причиной, остальные загружаются.
• Проверка при подготовке. Подготовить для 1С показывает, что попадёт в файл, что будет пропущено, предупреждения и проверки (остаток, оборот, итог счёта-фактуры, повторы, все ли записи просмотрены). При этом ничего не меняется.

Что получится

Откройте пакет и нажмите Сформировать и скачать файл. Виды файлов и куда они загружаются в 1С:

• kl_to_1c.txt: банковская выписка. Банк и касса → Банковские выписки → Загрузить.
• postuplenie-…xlsx: счёт-фактура Didox. Поступление товаров и услуг, загрузка из таблицы.
• …-nomenklatura.xlsx: список товаров. Номенклатура → Загрузить из файла.
• …-kontragenty.xlsx: новые контрагенты. Контрагенты, загрузка из таблицы.

Если тот же запрос повторить в течение нескольких минут, вернётся тот же файл. У каждого пакета есть История выгрузок в 1С: когда, какой формат, результат. Файлы контрагентов и номенклатуры вспомогательные: статус записей они не меняют.

Прямая передача в 1С (OData). В Настройки 1С выбирается вид подключения: только файлы (основной путь), OData или HTTP-сервис (передачи через него пока нет). Для OData вводятся адрес базы, пользователь и пароль; если адрес начинается с http:, программа предупредит, что логин и пароль идут без шифрования. Имена объектов и реквизитов программа читает из самой базы 1С. Документы создаются непроведёнными; контрагент ищется по ИНН, договор по номеру, товар в базе. Если нужный объект не опубликован в 1С, передача останавливается, а недостающее показывается вместе с путём в 1С (Администрирование → Синхронизация данных → Настройки стандартного интерфейса OData → «Состав»).

Исправительный счёт-фактура (виды 4, 5 и 8) обновляет поступление исходного счёта-фактуры: находится поступление того же продавца и клиента, второе не создаётся. Дополнительный счёт-фактура становится отдельным поступлением. Исправительный счёт-фактуру нельзя передавать частями: он передаётся со всеми строками.

Если строка помечена

При открытии пакета строки фильтруются по статусу. Для каждой строки есть Подтвердить, Пропустить, Исправить, Подробнее и Вернуть; можно отметить несколько строк и решить сразу для всех.

• Строку с ошибкой сначала исправляют или пропускают. Такая строка в файл не попадает.
• Сколько строк решение не затронуло, сообщение говорит (есть ошибка или уже передана).
• При прямой передаче запись, которую 1С отклонила, фиксируется с причиной; кнопка Повторить отклонённые отправляет заново только такие. Если ответ потерян, программа перед повторным созданием проверяет, нет ли уже этого документа в 1С.
• Решения и передачи остаются в истории.

Текущее состояние

Прямое подключение к 1С (OData) ещё не проверено на настоящей базе 1С: имена объектов и реквизитов ($metadata) и проведение документа пока не проверялись.

Проверка в один шаг: в тестовой базе 1С опубликуйте OData через Администрирование → Публикация на веб-сервере, отметьте «Публиковать стандартный интерфейс OData» и заполните «Состав». Введите адрес базы в Настройки 1С и нажмите Проверить подключение: появится список недостающих и найденных под другим именем объектов. Загрузка файлом при этом остаётся основным путём. Для списка контрагентов загрузите один файл из своей 1С; отклонённые строки видны с номерами.