Каталог товаров

Каталог товаров — единый список товаров вашей фирмы и клиентов. Для каждого товара здесь проверяются код ИКПУ, код упаковки, единица измерения и штрихкод, а подтверждённый список выходит файлом 1С «Номенклатура».

Что загружать

Товар попадает в каталог тремя путями:

• Из файла Excel или CSV (Загрузить каталог): .xlsx, .xls или CSV, с выбором клиента.
• Из списка 1С: сохраните в 1С список «Номенклатура» в Excel; шаблон «1С «Номенклатура»» сам узнаёт названия колонок.
• Из завершённого аудита: кнопка Добавить в каталог товаров на странице аудита переносит принятые строки.

Колонки находятся по названиям: наименование, код 1С, артикул, ИКПУ, код упаковки, единица измерения, штрихкод, цена и ставка НДС. Если перед шапкой есть заголовок или строка-пояснение, шапка таблицы всё равно находится по словам. Не найденную колонку вы указываете один раз; выбор запоминается для следующего файла, а новая колонка (например, цена) снова угадывается. Точные названия колонок изучены для 1С, МойСклад, Uzum, Click и ЭСФ Didox. У Billz, Smartup, my.soliq и Didox «Мои товары» список колонок не опубликован: они распознаются по общим словам, поэтому проверьте сопоставление.

Товар, уже имеющийся в каталоге, обновляется; пустая ячейка в файле сохранённое значение не меняет. Если нужно, чтобы пустые ячейки стирали значение, отметьте при загрузке «Пустые ячейки стирают значение в каталоге»: это действует только на колонки, указанные в файле.

Что проверяется

• Код ИКПУ. Из 17 ли он цифр; есть ли в классификаторе; действует ли (исключённый из классификатора код можно применять ещё 30 дней, тогда выходит предупреждение); не ограничен ли.
• Код, испорченный Excel. Если Excel сохранил 17-значный код как число, последние цифры теряются, а ведущий ноль может пропасть. Программа это находит и показывает верный код, но сама его не применяет. Сохраните колонку как текст.
• Штрихкод. Верна ли контрольная цифра (EAN-8, 12, 13, 14); если в ячейке несколько штрихкодов, сохраняется один; внутренние штрихкоды магазина или весов (начинаются с 02, 04, 2) в Тасниф не ищутся. Если в Тасниф штрихкод относится к другому коду, это ошибка: за неверный ИКПУ возможен штраф.
• Упаковка и единица. Код упаковки обязан относиться к этому ИКПУ; если упаковка пуста, она берётся по единице. Подходит ли единица коду; не записан ли код услуги в единице товара.
• Цена и НДС. Цена до тийина, больше 2 знаков помечается и округляется. Запись вроде «12.500» и «12,500» читается как тысячи и сопровождается предупреждением. НДС записывается как «12», «12 %», «НДС 12 %», «0», «без НДС»; ставка, отличная от 12 % и 0 %, помечается. Цена с НДС или без НДС определяется по шапке.
• Повторы. Одинаковая строка, одинаковое наименование (1С сопоставит обе строки с одним товаром) и одинаковый штрихкод.

Что получится

Выгрузка в 1С (кнопка Подготовить для 1С) — файл 1С «Номенклатура» с колонками под собственными названиями 1С: Наименование, Полное наименование, Код из классификатора, Код упаковки, Единица измерения, Штрихкод, Артикул, Ставка НДС, Цена, Вид номенклатуры. ИКПУ, код упаковки, штрихкод и артикул пишутся текстом, поэтому ведущие нули сохраняются. «Цена» — цена с НДС; если дана только цена без НДС, а ставка неизвестна, поле остаётся пустым. Услуги попадают на отдельный лист «Услуги». В 1С: Номенклатура → Загрузить из файла.

Если строка помечена

Строка помечается как Нет ИКПУ, Неверный, Неактивен, Ограничен или Сомнительный; причина написана в панели подробностей.

• Если есть предложение, нажмите Принять предложение либо введите другой код и нажмите Подтвердить ИКПУ. Подтверждённый код записывается и в Словарь фирмы: им пользуются аудит и следующие счета-фактуры.
• В файл 1С попадают только подтверждённые строки. Строки без проблем подтверждаются при сохранении сами; помеченная строка в файл не попадёт, пока вы не решите. Сколько записей войдёт в файл и сколько нет, показано до скачивания.
• Строку можно Пропустить; решение остаётся в истории.

Текущее состояние

Каталог товаров ещё не проверен на настоящей базе 1С и выгрузках сторонних программ: как 1С загрузит файл номенклатуры и какие колонки у выгрузок Billz, Smartup, my.soliq и Didox «Мои товары», пока неизвестно.

Проверка в один шаг: в тестовой базе 1С загрузите этот файл через Справочники → Номенклатура → Загрузить. Товары должны оказаться в «Номенклатуре», услуга в «Услугах», «Артикул» заполнен, а в «Коде из классификатора» ведущие нули сохранены. Реальную выгрузку любой из перечисленных программ загрузите через Загрузить каталог и посмотрите, правильно ли найдены колонки.