Счета-фактуры Didox

На странице Счета-фактуры Didox вы загружаете входящие счета-фактуры или забираете их из Didox; программа проверяет каждую строку по налоговым правилам, вы подтверждаете, а для 1С получаете файлы поступления товаров и номенклатуры.

Что загружать

Три вида файлов (до 20 МБ):

• Архив Didox (.zip): архив, скачанный из Didox, в том числе с вложенными архивами.
• Один документ JSON (.json).
• Шаблон ЭСФ Excel (.xlsx): шаблон из официальной инструкции Didox; в одном файле может быть несколько счетов-фактур. Шаблон распознаётся сам (Распознан шаблон ЭСФ Didox). Если Excel другой, вы один раз подтверждаете колонки, и в следующий раз они запоминаются.

За одну загрузку принимается до 500 документов; остальные показываются как «пропущенные» с причиной. Документ, не являющийся счётом-фактурой (акт, ТТН, доверенность, договор), отклоняется с указанием своего вида.

Другой путь: подключение Didox. Администратор вводит токен Didox в Настройки → Подключение Didox (токен действует 360 минут). Затем кнопка Получить новые входящие счета-фактуры забирает счета-фактуры в фоне; страницу можно закрыть. Полем «Изменённые после даты» можно взять только новые. Забираются только входящие счета-фактуры.

Что проверяется

Каждая строка проверяется по налоговым правилам; пометка с причиной стоит рядом со строкой.

• Код ИКПУ. Есть ли он в классификаторе; действовал ли на дату счёта-фактуры (код, исключённый позже, даёт предупреждение, а не ошибку); если код в ограничительном списке, то с какой даты. Если Excel или программа потеряли ведущий ноль, предлагается верный 17-значный код.
• Упаковка и единица. Относится ли код упаковки к этому ИКПУ; соответствует ли единица измерения единице кода.
• Суммы. Количество до 6 знаков после запятой, суммы до 2; каждая строка и итог документа считаются с точностью до тийина. Итог документа должен равняться сумме строк.
• НДС. Ставка должна соответствовать дате счёта-фактуры: сейчас 12 % (с 1.10.2019 по 31.12.2022 было 15 %, ранее 20 %); с 1 июня 2026 года принимается и 6 %. Проверяются также отметка «без НДС», льгота (указана ли полностью, равна ли её сумма доле НДС, есть ли она в списке для этого ИКПУ) и ИКПУ, по которым НДС не принимается к зачёту.
• Стороны. ИНН покупателя и продавца, регистрационный код плательщика НДС (12 цифр) и его статус, МФО (5 цифр), счёт (20 цифр), указан ли руководитель.
• Признаки товара. Происхождение, коды маркировки (если нужны), соответствие признаков документа строкам.
• Исправительные счета-фактуры. Указан ли исходный счёт-фактура и не изменились ли его номер и дата.
• Даты. Дата счёта-фактуры не в будущем и не раньше договора.
• Статус в Didox. Ни одна строка отменённого или отклонённого документа в 1С не уходит; неподписанный документ даёт предупреждение.
• Повтор. Счёт-фактура с тем же продавцом, номером и датой при повторной загрузке отклоняется. Но заново выставленная копия счёта-фактуры, отменённого в Didox, принимается.

Товар строки сопоставляется с вашим каталогом: Найден, Несколько кандидатов или Новый товар.

Что получится

Из подтверждённых строк кнопкой Подготовить для 1С:

• Поступление товаров (postuplenie-…xlsx): по листу на каждый счёт-фактуру. В 1С: Поступление товаров и услуг, загрузка из таблицы.
• Новые товары (…-nomenklatura.xlsx): товары, которых нет в каталоге. В 1С: Номенклатура → Загрузить из файла.

Печатная форма счёта-фактуры (PDF) видна на странице, если счёт-фактура пришёл архивом или через подключение Didox (в файле JSON и Excel печатной формы нет). О прямой передаче в 1С: Импорт в 1С и история.

Если строка помечена

• Фильтр С проблемами показывает только помеченные строки.
• Если товар не найден или подходит несколько, Выбрать товар позволяет выбрать существующий, создать новый или указать другой ИКПУ; предложение классификатора тоже в этом окне.
• Строку можно Подтвердить или Пропустить. Подтвердить строки без проблем подтверждает только строки без пометок.
• Неподтверждённая и нерешённая строка в файл не попадает; причина написана в блоке «Результат».

Текущее состояние

Счета-фактуры Didox ещё не проверены на настоящем аккаунте Didox: получение входящих документов через API и подключение с токеном тестового сервера (testapi3) пока не проверялись.

Проверка в один шаг: загрузите архив, скачанный из вашего Didox (загрузка архивом проверена на настоящей выгрузке). Для проверки подключения введите токен тестового сервера в Подключение Didox и нажмите Проверить подключение: должно появиться «Didox ответил и принял токен»; при неудаче собственное сообщение Didox видно в настройках. Для шаблона ЭСФ заполните шаблон одной строкой, загрузите его и дождитесь надписи Распознан шаблон ЭСФ Didox.